矢板カントリークラブでは、お客様の個人情報の重要性を認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び社内規定を遵守し、弊社の事業活動のすべてにおいて、個人情報の取得・管理を適正に行い、弊社が保有する個人情報の適正な保護対策を継続して実施いたします。
お客様から個人情報の取得に当たって、その個人情報の利用目的を明らかにいたします。また、当ホームページでも、お申し込み、お問合せの際、それぞれのサービスに必要なお客様の個人情報を登録していただいておりますが、その個人情報の利用目的は、お申し込み、お問合せの主目的である、内容の回答、及びサービス、イベントのご案内以外には利用はいたしません。また、業務上で個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
保有する個人情報について、万全なセキュリティ対策を施すと共に、社内規定を整備し、これを社員一同が遵守することにより、個人情報の適切な管理に努めます。
個人情報が分散した形で蓄積利用される可能性を排除し、適切な個人情報の収集、利用及び提供が行われる体制整備の向上を図るとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいの予防・是正に努めます。
弊社は、お客様から承認いただいた場合、及び法令による場合、司法あるいは行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、ご提供いただいたお客様の個人情報を、第三者（弊社が業務上委託する業者を除く）に提供いたしません。また、前記の場合及び業務上委託する業者に対しても個人情報保護に万全を期するよう要請いたします。
お客様が、お客様の個人情報の内容確認、修正、更新、削除を希望される場合、弊社までご連絡いただければ、合理的かつ適切に、ご請求がお客様ご本人によるものであることを確認したうえ、対処いたします。
